page-header

Görev Tanımları

Yönetim Kurulu

  • Enstitüde yürütülen lisansüstü programlarla ilgili akademik konularda karar alır.
  • Anabilim/anasanat dallarından gelen öneri ve kararları değerlendirerek karara bağlar.
  • Lisansüstü programların açılması, kapatılması, program içeriklerinin güncellenmesi gibi konularda görüş bildirir.
  • Tez danışmanı atamaları, tez önerileri, jüri atamaları ve mezuniyet işlemlerine ilişkin kararları değerlendirir.
  • Öğrenci kabul şartları, yatay geçişler, bilimsel hazırlık programları gibi öğrenci işlemlerine yönelik kararları alır.
  • Enstitü müdürünün çağrısı üzerine belirli aralıklarla toplanarak gündem maddelerini görüşür.
  • Alınan kararların Yükseköğretim Kurulu (YÖK) ve üniversite senatosu kararlarına uygunluğunu gözetir.

Enstitü Sekreteri

  • Enstitünün idari işleyişinden sorumlu en üst düzey idari personeldir.
  • Enstitü Müdürü’nün direktifleri doğrultusunda birimlerin koordinasyonunu sağlar.
  • Personel görevlendirmeleri, izin işlemleri ve iç yazışmaların yürütülmesini organize eder.
  • Kurul toplantılarına katılır, kararların yazımını ve takibini sağlar.
  • Enstitü bünyesindeki birimlerin düzenli ve verimli çalışmasını koordine eder.
  • Arşiv ve evrak yönetiminin etkin şekilde yürütülmesini sağlar.
  • Resmî yazışmaların usulüne uygun şekilde yapılmasını denetler.

Yazı İşleri Birimi Görev Tanımı

  • Enstitünün tüm yazışma işlemlerini düzenler ve yürütür.
  • Gelen ve giden yazıların kaydını tutar, sistem üzerinden işlem yapılmasını sağlar.
  • Kurul kararlarının yazımını yapar, ilgili yerlere dağıtımını sağlar.
  • Akademik ve idari personele ait dilekçelerin işleme alınmasını sağlar.
  • Resmî yazıların mevzuata uygun olarak yazılmasını ve saklanmasını sağlar.
  • Enstitüde alınan kararların ve işlemlerin yazılı belgelerle desteklenmesini sağlar.
  • Gerekli yazışmaları EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) üzerinden yürütür.

Evrak Birimi Görev Tanımı

  • Enstitüye gelen-giden evrakların kayıt altına alınmasını sağlar.
  • Evrakların ilgili birimlere zamanında ulaştırılmasını ve takibini yapar.
  • Resmî belgelerin arşivlenmesi, dosyalanması ve gerektiğinde erişime sunulmasını sağlar.
  • Gizlilik derecesi taşıyan belgelerin usulüne uygun şekilde korunmasını sağlar.
  • Belge saklama sürelerine göre evrakların imha veya arşiv işlemlerini yürütür.
  • Fiziksel ve elektronik arşiv düzenini sağlar, denetler.
  • Evrak güvenliğini gözeterek sistemli bir dosyalama yapar.
Back to top of page