Yönetim Kurulu
- Enstitüde yürütülen lisansüstü programlarla ilgili akademik konularda karar alır.
- Anabilim/anasanat dallarından gelen öneri ve kararları değerlendirerek karara bağlar.
- Lisansüstü programların açılması, kapatılması, program içeriklerinin güncellenmesi gibi konularda görüş bildirir.
- Tez danışmanı atamaları, tez önerileri, jüri atamaları ve mezuniyet işlemlerine ilişkin kararları değerlendirir.
- Öğrenci kabul şartları, yatay geçişler, bilimsel hazırlık programları gibi öğrenci işlemlerine yönelik kararları alır.
- Enstitü müdürünün çağrısı üzerine belirli aralıklarla toplanarak gündem maddelerini görüşür.
- Alınan kararların Yükseköğretim Kurulu (YÖK) ve üniversite senatosu kararlarına uygunluğunu gözetir.
Enstitü Sekreteri
- Enstitünün idari işleyişinden sorumlu en üst düzey idari personeldir.
- Enstitü Müdürü’nün direktifleri doğrultusunda birimlerin koordinasyonunu sağlar.
- Personel görevlendirmeleri, izin işlemleri ve iç yazışmaların yürütülmesini organize eder.
- Kurul toplantılarına katılır, kararların yazımını ve takibini sağlar.
- Enstitü bünyesindeki birimlerin düzenli ve verimli çalışmasını koordine eder.
- Arşiv ve evrak yönetiminin etkin şekilde yürütülmesini sağlar.
- Resmî yazışmaların usulüne uygun şekilde yapılmasını denetler.
Yazı İşleri Birimi Görev Tanımı
- Enstitünün tüm yazışma işlemlerini düzenler ve yürütür.
- Gelen ve giden yazıların kaydını tutar, sistem üzerinden işlem yapılmasını sağlar.
- Kurul kararlarının yazımını yapar, ilgili yerlere dağıtımını sağlar.
- Akademik ve idari personele ait dilekçelerin işleme alınmasını sağlar.
- Resmî yazıların mevzuata uygun olarak yazılmasını ve saklanmasını sağlar.
- Enstitüde alınan kararların ve işlemlerin yazılı belgelerle desteklenmesini sağlar.
- Gerekli yazışmaları EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) üzerinden yürütür.
Evrak Birimi Görev Tanımı
- Enstitüye gelen-giden evrakların kayıt altına alınmasını sağlar.
- Evrakların ilgili birimlere zamanında ulaştırılmasını ve takibini yapar.
- Resmî belgelerin arşivlenmesi, dosyalanması ve gerektiğinde erişime sunulmasını sağlar.
- Gizlilik derecesi taşıyan belgelerin usulüne uygun şekilde korunmasını sağlar.
- Belge saklama sürelerine göre evrakların imha veya arşiv işlemlerini yürütür.
- Fiziksel ve elektronik arşiv düzenini sağlar, denetler.
- Evrak güvenliğini gözeterek sistemli bir dosyalama yapar.